Mi Página Web adaptada a la ley de Protección de Datos y Nuevo Reglamento Europeo (RGPD)
(Actualizado con fecha 7 de mayo de 2020)
Página Web y Tienda Online
Muchos autónomos y empresarios con “página web” se hacen esta pregunta.
Antes de empezar hay que comentar que todos aquellos que tengan Página Web, Tiendas Online o un Blog, deberían de saber algunos puntos que vamos a detallar.
Todo “sitio web” debe de adaptarse a lo establecido en la normativa española y europea y más en concreto a las siguientes leyes:
1.- L.S.S.I.- Ley 34/2002. “Ley de Servicios de Sociedades de la Información”.
2.- L.O.P.D.-G.D.D.-Ley 3/2018 “Ley de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales.
3.- RGPD. –679/2016. “Reglamento Europeo de Protección de Datos, que entró en vigor el 25 de mayo de 2018.
4.- LEY DE COOKIES. Que aunque está vinculada a la L.S.S.I. es de aplicación la normativa europea: Directiva 2009/136/CE.
5.- OTRA NORMATIVA. Como puede ser las CONDICIONES GENERALES Y PARTICULARES DE VENTA A PLAZOS.
¿Quién debe de adaptarse?
A grandes rasgos podemos decir que si se realiza por dichos medios alguna actividad mercantil (por mínima que sea), estará sujeto a dichas normas.
Si además su página web recoge datos personales y los almacena, por mínimo que sean (por ejemplo: nombre completo, teléfono, email y dirección), deberá cumplir con lo establecido en la L.O.P.D. y RGPD y entre esas obligaciones la primera es estar adaptado y recoger el consentimiento expreso de los Usuarios.
En el caso de que utilice cookies propias o de terceros, estará sometido a la normativa sobre las cookies.
Si utiliza su página web o blog sin carácter comercial, no estará sujeto, a no ser que incluya por ejemplo banners de publicidad o venda algo por pequeña cantidad que sea.
En estos casos sí estaría obligado.
¿Porque me tengo que adaptar a dichas leyes?
Pues por varias razones, entre ellas:
Para evitar sanciones que con el nuevo Reglamento Europeo pueden llegar a ser de hasta el 4% de la facturación.
También para mejorar la imagen de profesionalidad de cara a sus clientes, ya que al cliente se le estará transmitiendo una imagen de confianza y seriedad en el trabajo o servicio que realiza.
Muchas empresas contratantes, tanto Públicas como Privadas lo van a exigir a partir de ahora.
Se está respetando por parte de su empresa o negocio el derecho a la intimidad y se está realizando una verdadera protección de los datos privados.
Hemos de comentar la importancia que tienen las “empresas desarrolladoras” (empresas de diseño y creación de páginas web), de dar un “asesoramiento completo y global” al cliente ofreciendo un servicio que le evitarán serios problemas.
Conceptos a tener en cuenta
Muchos clientes con páginas web o tiendas online (ecommerce) desconocen estos asuntos que son de vital importancia.
Datos Personales son considerados por la Ley: Los datos mínimos antes mencionados, Curriculum Vitae, datos de clientes, datos de proveedores, datos de empleados.
Por ejemplo cualquier restaurante (o bar) por mínimo que sea, es complicado que tenga datos de clientes, pero sí que tiene datos de proveedores y de empleados o realiza reservas online, por ello deberán de adaptarse a dichas leyes.
Si además tiene página web, todavía más ya que le afectaría la L.S.S.I. y Ley de Cookies.
Aunque los datos personales sean mínimos o sencillos, mejor será, pues la adaptación también será sencilla y además económica.
Agencia Española de Protección de Datos
Cada vez son más las personas que conocen la Ley y proceden a denunciar ante la Agencia Española de Protección de Datos (A.E.P.D).
Una vez denunciada dicha agencia envía una inspección. En el caso de no estar adaptada, tenga por seguro que habrá una infracción y por consiguiente una sanción económica.
No se trata sólo de adaptar a la empresa o negocio sino que además debe de haber un seguimiento a través de “auditorías” (pues con el tiempo los ficheros de cliente, de proveedores y de empleados pueden cambiar con nuevas entradas o salidas).
Con la nueva normativa hay que pasar a una situación de Proactividad respecto a la protección de los datos.
Por eso es importante estar al día.
La adaptación a la L.O.P.D., RGPD, L.S.S.I y a la Ley de Cookies es barata en relación a la reducción de riesgos de sanción que se tienen a cambio.
Desde nuestro despacho de Legalis Consultores adaptamos a empresas, autónomos, asociaciones, comunidades de propietarios, tiendas online, Páginas Web…
Evidentemente no es lo mismo adaptar a un autónomo que a una empresa y dentro de estas no es lo mismo una empresa de 10 trabajadores que otra de 7.000. Aún así los precios no son elevados.
¿Qué incluye la adaptación?
Por lo tanto, nuestras adaptaciones incluyen:
- Auditoria y estudio previo de la empresa (TOTALMENTE GRATUITA).
- Elaboración del Libro de Seguridad.
- Adecuación al RGPD.
- Consejos y Prácticas adecuadas a la Ley.
- Certificado de Adaptación.
- Contratos de Confidencialidad.
- Contratos de Terceros.
- Cláusulas de Privacidad para correos, páginas web.
- Cláusula de la Ley de Cookies propias o de terceros.
- Primera auditoría bianual gratuita.
- Contestación a los derechos A.R.C.O. (Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición).
- Consultas Jurídicas Gratuitas durante el primer año.
- Además, junto con la empresa PIXEL ST, realizamos el “desarrollo” y “mantenimiento integral y profesional” de Páginas Web, Blogs y Tiendas Virtuales con la adaptación a las leyes ya realizada.
Pídenos presupuesto sin compromiso y le haremos un estudio gratuito.
“Diferénciese de la Competencia y muestre una imagen más profesional a sus Clientes”.
¿Está adaptada la Web de su negocio a la Ley de Protección de Datos?
De Legalis Consultores
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